1.       Teklif zarfının üzerine ihaleye çıkan ilgili satınalma memurunun adının yazılması rica olunur. 

2.       Teklif mektuplarında 'şartnamenizi okudum hükümlerini aynen kabul ediyorum' ibaresi bulunacaktır.

3.       Teklif mektuplarında birim fiyatları rakam ve yazı ile ayrı ayrı yazılacaktır.

4.       Teklif mektuplarında bildirilen fiyatlar TL cinsinden verilecektir.

5.       Teklif verilen malzemelerin teknik özelliklerini gösteren doküman (Teknik Şartnameye Cevap) ile marka ve modeli belirtilecektir. Aksi takdirde değerlendirilmeye alınmayacaktır.

6.       Teklif toplam bedel üzerinden kabul edileceği gibi, kısmi teklif de kabul edilecektir.

7.       Yasaklı firmalar teklif veremez.

8.       İdare gerek gördüğü takdirde sözleşme yapar ve teminat ister.

9.       Teklif mektuplarında malzeme teslim tarihleri kesinlikle yazılacak olup, aksi takdirde teklif mektubu geçersiz sayılacaktır.

10.     Cihazlar için üretici veya ana bayii firması tarafından yetki belgesi ve garanti belgesi verilecektir.

11.    Teklif mektupları yukarıda belirtilen tarih ve saate kadar Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine ( Elden veya Posta İle )  teslim edilecektir.

12.     Faks ile veya e-mail ile gönderilen teklifler işleme alınmayacaktır.

13.      Postadaki ve kargodaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.